I.- DECORACION Y MONTAJE DE STANDS:

1. El Expositor queda facultado, habiendo liquidado totalmente sus adeudos (stands, servicios, cuotas de Membresía, etc.), a ingresar a las instalaciones del evento, a efecto de realizar las labores de montaje y decoración de sus módulos, indicados tanto en la circular de confirmación de los mismos, como en el contrato de la Expo correspondiente, en la fecha estipulada en el anexo adjunto.

2. Para poder ingresar al montaje, el expositor deberá de obtener la orden por escrito en las oficinas de CIAR.

3. El Expositor deberá de concluir totalmente los trabajos de decoración y montaje de sus módulos, en el horario y fecha estipulada en anexo adjunto.

4. Todos los Expositores están obligados a iniciar sus labores a la hora prevista, la omisión a esta disposición, traerá consigo la penalización que dictamine el Comité Organizador.
En caso de usar mayor área de la contratada, se le cobrará el excedente a una tarifa 3 veces mayor que la normal. Esto sin detrimento de la sanción que determine la Comisión de Honor y Justicia.

5. Los Expositores podrán utilizar en el espacio contenido dentro de sus módulos los elementos que consideren necesarios, para dar una mejor presentación a sus productos, tales como: cuadros, posters, carteles, plantas y/o flores (sólo artificiales), pero de ninguna manera les estará permitido decorar con plantas naturales, tierra, pasto, paja, pintar, clavar o pegar sobre las caras de las mamparas, así como tampoco, perforar o pintar el piso y alfombras, o pintar paredes o columnas de la estructura del edificio, ni rebasar las dimensiones de su módulo (alto, ancho y largo); quedando estrictamente prohibido salirse del área contratada. No se podrán tapar antepechos, ni el nombre, ni el número del stand. En caso de requerir mayor altura, se deberá solicitar por escrito a CIAR.

6. Queda prohibido al Expositor, el aplicar o utilizar sin previa autorización por escrito de CIAR, materiales o equipos de construcción tales como: yeso, tirol, pintura y aerosoles, aparatos para soldar, etc. dentro del recinto de exposiciones.

7. Queda prohibido al Expositor cruzar los pasillos o áreas comunes con cables eléctricos o instalaciones, tanto en el piso como en la parte superior; así como colgar o sujetar objetos en la estructura o techo del edificio, a menos que se contrate este servicio por medio de CIAR, de acuerdo a la hoja de servicios correspondiente.

Para permitir la salida de la mercancía se requerirá presenten al personal de seguridad una remisión que contenga la descripción del(los) artículo(s), número y nombre del(los) stand(s).

II.- ENERGIA ELECTRICA:

8. Todos y cada uno de los stands están dotados con una toma corriente con capacidad de 500 watts. En caso de requerir mayor consumo, deberá presentar su solicitud con el pago correspondiente indicada en hoja de servicios, en la inteligencia de que la capacidad máxima permitida por stand es de 2,500 watts, con un costo adicional contratado dentro de la fecha límite indicada, por cada 1,000 watts que excedan a los primeros 500 watts, precio establecido para toda la duración de la Expo y solamente durante el horario hábil del mismo. No podrá contratarse después de esta fecha límite.

9. El Consejo Directivo y/o el CIEC W.T.C. Cd. de México, se reservan el derecho de desconectar y retirar de los módulos aquellos aparatos, focos, lámparas, spots o de cualquier otra índole por cuyo uso se sobrepase la energía contratada. Esto, sin otro objeto más que el de proteger las instalaciones de LA EXPO contra sobrecalentamientos innecesarios por cargas no previstas.

IMPORTANTE: Si utilizas en tu(s) stand(s) computadora y/o impresora, deberás contratar energía eléctrica extra ya que con el uso de estos equipos se exceden los watts que CIAR otorga, provocando con esto incidentes por sobrecarga en las líneas.

10. En caso de que EL EXPOSITOR usara energía eléctrica en cantidad mayor a la contratada, se le cobrará el excedente a un precio tres veces mayor al normal establecido, esto sin contravenir lo expresado en el inciso noveno.

III.- HORARIOS DE EXPOSICION.

11. Las personas con gafetes de Expositor podrán estar presentes diariamente a las 9:00 Hrs. en su stand. A las 9:30 horas, los Expositores deberán de hacerse cargo de su stand, ya que en ese momento cesa la responsabilidad de los elementos de seguridad del CIEC, W.T.C. Cd. de México y/o CIAR. (inciso 14). Así mismo, para mantener la buena imagen de la exposición y por respeto a los compradores, AMFAR abrirá los stands que después de las 10:00 A. M. permanezcan cerrados, sin responsabilidad alguna para AMFAR y/o CIAR y/o CIEC W.T.C. Cd. de México.

12. Todos los Expositores están obligados a terminar sus labores precisamente a las 20:00 Hrs. de cada día, abandonando a esa hora el área de LA EXPO, a efecto de que ésta pueda ser entregada a los elementos de seguridad.

13. El horario para introducción de mercancías, muestras y folletos durante los días en que la exposición permanezca abierta al público visitante será hasta 30 minutos antes de que dé inicio el horario de entrada al público visitante y con previa autorización de CIAR.
Queda estrictamente prohibido durante el horario de la exposición, la entrada o salida de mercancía (salvo lo establecido para el área de “Compra y Llevatelo”) o muestrario.

IV.- SEGURIDAD Y VIGILANCIA:

14. La seguridad del área general del evento y sus instalaciones quedará a cargo del CIEC W.T.C., Cd. de México y CIAR de la siguiente manera:
a).- A partir de las 00:01 hasta las 9:00 horas del día siguiente del montaje.
b).- Los días de Exposición, de las 21:00 horas a las 9:00 horas del día siguiente, salvo el día de desmontaje en que la seguridad cesará a las 8:0 horas.

15. Durante los horarios de exposición, AMFAR, A.C. tendrá montada vigilancia únicamente en las áreas comunes, como pasillos de acceso, vestíbulos y restaurante, por lo que la seguridad y vigilancia en el interior de cada stand será responsabilidad de cada Expositor, liberando a CIAR y/o AMFAR, A.C. de faltantes por robos o sustracciones y daños que ocurrieran dentro de los módulos motivada por la falta de atención de los propios Expositores.

16. Queda estrictamente prohibido la introducción y portación de toda clase de armas de fuego o punzocortantes, salvo aquellas que correspondan al personal de seguridad que se encuentre facultado para ello.

17. El Expositor tiene el derecho de instalar los depósitos y exhibidores, con las cerraduras y candados que a su juicio se requieran para proteger sus bienes

V.- DE ALIMENTOS Y BEBIDAS:

18. El Expositor que desee ofrecer degustaciones a los visitantes deberá de contar por escrito con la autorización correspondiente tanto de CIAR, como del CIEC, W.T.C. Cd. de México,

19. Aquellos Expositores cuyo giro contratado sea la venta de dulces, chocolates, pastelería y repostería, podrán ofrecer sólo muestras para degustación.

20. Queda estrictamente prohibido el uso de estufas, parrillas, etc., así como la generación de humos, vapores o similares, así como el causar algún deterioro al mobiliario y/o instalaciones del CIEC, W.T.C. CD. DE MEXICO Y/O COMPAÑIA INTEGRADORA DE ARTICULOS PARA REGALO, S.A. DE C.V.

VI.- GAFETES:

21. El gafete de montaje y desmontaje se entregará a todas aquellas personas que realicen tales labores en los módulos de los Expositores, haciéndose responsables estos, del comportamiento de las personas a quienes se les entregue ese gafete. Su vigencia será exclusivamente durante los días del montaje y desmontaje, dentro del horario señalado para ese efecto.

22. Los gafetes de EXPOSITOR estarán a disposición de las personas debidamente acreditadas, a razón de cuatro por stand, el día del inicio de la exhibición dentro de los horarios establecidos para ello.

VII.- ASEO Y LIMPIEZA:

23. Es responsabilidad del Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones W.T.C. Cd. de México y/o CIAR, el mantener limpias las áreas comunes, tales como vestíbulo principal, pasillos de acceso y servicios sanitarios.

24. El aseo del interior de los módulos será responsabilidad del Expositor. La basura y desperdicios que se originen en el interior de cada stand, deberán de ser depositados en los recipientes que para tal efecto se encuentran en los pasillos. El día del desmontaje se les proporcionarán bolsas para que depositen su basura, ya que el stand, lo mismo que en los pasillos, deberán quedar completamente libres de desperdicios y/o basura. En caso de que esto no se acatara, se les cobrará por la limpieza lo indicado en la cláusula correspondiente del contrato.

VIII.- RESPONSABILIDADES:

25. Las operaciones que en lo particular realice cada Expositor, serán absolutamente responsabilidad de este, ya que el objetivo de este evento es propiciar el encuentro entre productores, distribuidores y comerciantes en general, para lo cual se requiere y supone la participación de empresas legalmente constituidas y al corriente en el pago de sus impuestos, sea cual fuere el rango que les corresponda. Por este motivo, cada Expositor estará obligado a presentar a satisfacción de CIAR, los documentos que se le requieran a fin de comprobar estar legalmente establecido. LOS EXPOSITORES IMPORTADORES serán responsables de la legal introducción de sus mercancías al territorio nacional, y presentarán a satisfacción de CIAR, su permiso y los pedimentos de importación que así lo acrediten, sin que esto los libere, en el caso de que así sucediera durante LA EXPO, de presentar la documentación necesaria a las autoridades gubernamentales correspondientes.

26. Las sanciones, sean cuales fueren, que sean impuestas por las autoridades competentes, correrán a cargo y serán exclusivamente responsabilidad de los infractores, liberando a CIAR, de cualquier obligación que se desprenda de esta causa.

27. DECISION INDEPENDIENTE DE INVERTIR.- El Expositor reconoce expresamente que los funcionarios, directores, asesores, consultores o apoderados de CIAR, no han hecho ninguna declaración en relación con la rentabilidad de la Expo.

El Expositor manifiesta que ha tomado la decisión comercial de celebrar el contrato el que este reglamento forma parte integral, con base en su propia investigación independiente en relación con todos los factores relevantes, y no se ha basado en ninguna declaración, garantía o promesa del Organizador.

Asimismo, el Expositor reconoce que la negociación mercantil que establezca en la Expo es de su propiedad y que, por tanto, es el único responsable por cualquier daño, pérdida, lesión o perjuicio que ésta pueda ocasionar a cualquier persona durante su operación, incluyendo sin limitación, daños y perjuicios derivados de responsabilidad objetiva.
28. PARTES IDEPENDIENTES.- El contrato del que este reglamento forma parte integral, no constituirá a ninguna de las partes como el agente, empleado o representante legal de la contraparte en manera alguna. No se otorga a ninguna de las partes el derecho o autoridad para asumir o para crear ninguna obligación o responsabilidad, expresa o tácita, a nombre o por cuenta de la contraparte, o para obligar a la contraparte en manera alguna. La relación legal entre CIAR y el Expositor, será aquella de dos partes independientes que contratan tal y como se contempla en ese documento.

IX.- DE LAS PROHIBICIONES GENERALES:

29. Le queda estrictamente prohibido al Expositor, sus empleados, familiares o sus visitantes:

a).- Remover o cortar parte de la alfombra original.
b).- Cualquier uso de un área mayor a la contratada (artículo 5to.)
c).- Utilizar o exhibir maquinaria y/o equipo peligrosos, así como substancias peligrosas, tóxicas, nocivas para la salud o inflamables.
d).- Distribuir publicidad de cualquier tipo fuera de su stand.
e).- Usar cualquier tipo de sonido, altavoces o similares con volúmenes extremadamente altos, que interrumpan el sonido ambiental y el voceo de mensajes.
f).- Introducir cualquier clase de animales o mascotas vivos, tales como perros, pájaros, gatos, etc. La contravención a este precepto será motivo de clausura del stand del que se trate.
g).- La exhibición de artículos o muestrarios que interfieran con la línea visual de los módulos contiguos.
h).- En ningún momento (Montaje, Desmontaje ó Exposición), se permitirá la entrada a niños menores de 16 años.
i).- Y todo lo que CIAR considere pertinente para mantener la paz y seguridad de las instalaciones.

30. Los stands previamente contratados por un Expositor no podrán ser, por ninguna causa, cedidos, traspasados ó subarrendados parcial o totalmente para su uso o goce a un tercero, salvo autorización previa y por escrito de CIAR.

31. Queda estrictamente prohibido durante la vigencia y horario de la exposición, la entrada o salida de mercancía (salvo lo establecido para el área de “Compra y Llévatelo” o muestrario.

32. Queda total y estrictamente PROHIBIDA LA VENTA DE MENUDEO, durante los días que dure la Expo, (No se permite la venta de menudeo el último día), bajo cualquier concepto, el Expositor que contravenga esta disposición se hará por este solo hecho, acreedor a la clausura de su stand, sin responsabilidad para CIAR.

X.- DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS.

33. En caso de que origine algún daño o desperfecto al mobiliario e/o instalaciones de la AMFAR EXPO DECORACION Y REGALO o del CIEC, W.T.C. Cd. de México, EL EXPOSITOR DEBERA PAGAR LOS DAÑOS. Para tal efecto el CIEC, W.T.C. Cd. de México y/o CIAR determinará la cantidad que deberá cubrir tomando en cuenta el valor que tengan en el mercado los bienes dañados.

34. Los desperfectos, extravíos, pérdidas, daños, etc., que pudiera tener el mobiliario y equipo del Expositor, durante el montaje y desmontaje de los módulos, así como, durante el periodo y horario del evento será responsabilidad única y exclusiva del Expositor.

35. En las fechas y horarios de montaje y desmontaje, las muestras, productos, materiales, herramientas, equipo, etc., propiedad del Expositor, quedará bajo la exclusiva responsabilidad de éste, y por lo tanto CIAR, S.A. de C. V. en ningún caso se hará responsable de pérdida, robo, extravío o daño por cualquier motivo.

36. Se recomienda a los Expositores que manejen equipos de cómputo o algún otro aparato electrónico, los protejan adecuadamente con reguladores y en caso de usar extensiones, estas deberán de ser de uso rudo. Así mismo, dichos equipos deberán apagarse antes del corte de la energía, así como después de la reconexión de la misma, a fin de evitar posibles daños. CIAR y/o AMFAR, A.C. no se hace responsable de estos daños.

XI.- DESMONTAJE.

37. Ningún Expositor podrá desmontar sus stands o retirar sus muestrarios en forma anticipada a la fecha y hora señalada para tal objeto.

38. El Expositor deberá de obtener la orden de salida en las oficinas del Comité Organizador, posteriormente pasar a la mesa de control para recibir su ficha de desalojo; cumpliendo lo anterior podrá retirar del módulo los elementos ornamentales, mobiliario, exhibidores, artículos para la decoración y productos que el haya utilizado y lo exhibido.

39. El Expositor deberá desalojar totalmente el stand dentro del horario de las 8:00 a las 14:00 horas de la fecha establecida para el desmontaje. Si el Expositor no lo hiciera dentro de ese horario, o bien no entregara el módulo en la forma y términos señalados, será responsable de los daños y perjuicios que con ello ocasione, así como de la sanción correspondiente. Por su parte, CIAR no tendrá responsabilidad alguna en relación a las pérdidas o daños de que fueren objeto los bienes de el Expositor, ya que la vigilancia terminará precisamente a las 8:00 A.M. Debido a lo anterior se recomienda a los Expositores se presenten puntualmente.

40. A efecto de hacer entrega de las instalaciones a el CIEC, W.T.C. Cd. de México, en las condiciones en que fueron recibidas, el Expositor deberá, al terminar el desmontaje y desalojo de sus stands, dejar éstos libres de todas aquellas adiciones, pegostes y basura que hubiesen hecho o generado, de lo contrario se le harán los cargos correspondientes, por el deterioro causado en las instalaciones de la exposición, incluyendo la limpieza, iluminación y alfombra de los mismos.

XII.- AREA DE CARGA Y DESCARGA:

41. El área destinada a la carga y descarga es reducida, por lo que a efecto de estar en posibilidad de establecer un servicio eficiente en beneficio de todos los Expositores, se deberá utilizar ésta área sólo el tiempo permitido por el Reglamento de Estacionamiento de W. T. C. para efectuar estas maniobras, en la inteligencia de que sí se contraviene esta disposición, los vehículos, camiones o camionetas que permanezcan en esa área y por más tiempo que el indispensable, podrán ser retirados con grúa con cargo a los infractores.

42. CIAR y/o el CIEC, W.T.C. Cd. de México, no se hacen responsables por pérdidas de objetos en el interior ni fuera de los vehículos estacionados en el área de carga y descarga, ni por los daños causados a éstos por motivo de colisión, incendio, fenómenos naturales, terremoto, huracanes o cualquier otra causa o hecho de naturaleza análoga.

XIII.- DE LAS OFICINAS DE CIAR

43. Desde la fecha de instalación de stands y hasta la terminación del mismo, en horario de 9:30 a las 20:00 horas, estarán funcionando las oficinas de CIAR, en las propias instalaciones de La Expo, y será el lugar en donde todos los Expositores deberán de reportar todas las anomalías o sugerencias por escrito que tengan para asegurar el éxito de la exposición; de igual manera, en este lugar, los Expositores recibirán toda clase de información y apoyo, dentro de lo posible, a sus necesidades.

44. En fechas y horarios distintos a la exposición, Compañía Integradora de Artículos para Regalo, S. A. De C. V., señala como domicilio para recibir toda clase de notificaciones, así como para dar información: la calle de Guanajuato No. 214, Col. Roma, México, D. F., Tel: 564 4564 Fax: 574 9709.

XIV.- DEL EXPOSITOR:

45. El Expositor por el sólo hecho de serlo, acepta someterse a las disposiciones del presente reglamento, (El no leerlo o no firmarlo no lo exime de todas las obligaciones y derechos), así como a las condiciones generales y cláusulas específicas del Contrato de Participación, y conviene en que toda violación a cualquiera de estos, será causa suficiente para que la LA COMPAÑIA pueda excluirlo de la exposición, así como de las futuras que organice el mismo, lo anterior sin perjuicio de que le sean exigidos al expositor, en su caso, los daños y perjuicios correspondientes y se haga proceder la rescisión del contrato.
COMITÉ ORGANIZADOR
COMPAÑIA INTEGRADORA DE ARTICULOS PARA REGALO, S.A .DE C.V.

ANEXO AL REGLAMENTO DE EXPOSITORES

Denominación de la Expo: “49 AMFAR EXPO DECORACIÓN Y REGALO",

Lugar de Realización: Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones World
Trade Center, Cd. de México (CIEC, W.T.C. Cd de México)

Fecha de la Expo: Del 31 de Julio al 4 de Agosto de 2006.

Horario de la Expo: De 10:00 a 20:00 horas.

Fecha y horario de Montaje: 30 de Julio, de 8:00 a 24:00 horas.

Fecha y horario de Desmontaje: 5 de Agosto del 2006, de 8:00 a 14:00 horas.

COMPAÑÍA INTEGRADORA DE ARTICULOS PARA REGALO, S.A. DE C.V.

“COMPRA Y LLÉVATELO”

1. ESTE ANEXO FORMA PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO, EL CUAL SE CONSIDERA AQUÍ COMO TOTALMENTE REPRODUCIDO.

2. SE ACATARA LO DISPUESTO TANTO EN EL CONTRATO DE PARTICIPACION COMO PARA ESA SECCION EN EL REGLAMENTO DE EXPOSITORES EN LO GENERAL, SALVO LO QUE AQUÍ SE ESTIPULE EN LOS ARTICULOS SIGUIENTES:

3. LAS VENTAS EN ESTA SECCION SERAN DE MAYOREO CON ENTREGA INMEDIATA.

4. LAS POLITICAS DE VENTA SOBRE EL MINIMO QUE SE CONSIDERA MAYOREO CON ENTREGA INMEDIATA, SERAN ESTABLECIDOS POR EL PROPIO EXPOSITOR.

5. EL CUMPLIMENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES SERAN EXCLUSIVAMENTE RESPONSABILIDAD DE CADA EXPOSITOR, POR LO QUE EXIME A CIAR DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD AL RESPECTO.

6. LOS EXPOSITORES DEBERAN ENTREGAR LOS COMPROBANTES FISCALES REQUERIDOS PARA LA OPERACIÓN, POR LO QUE EXIME A CIAR Y/O AMFAR DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD AL RESPECTO.

7. LOS EXPOSITORES SERAN LOS UNICOS RESPONSABLES DEL CONTROL DE SU MERCANCIA, YA QUE CIAR NO RECIBIRA NI CONTROLARA LOS INVENTARIOS DE LAS MISMAS. LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD DERIVADOS A ESA SECCION, TANTO BODEGA COMO AREA DE EXHIBICION, CONTROLARAN UNICAMENTE LOS ACCESOS PARA COMPRADORES.

8. LOS EXPOSITORES PODRAN RESURTIR SUS INVENTARIOS UNICAMENTE DE 8:00 A.M. A 9:30 A.M. DURANTE LOS DIAS DE EXPOSICION. LA ENTRADA SERA EXCLUSIVAMENTE POR LA PUERTA DEL LOBBY DEL SALON MEXICA.

9. CIAR PONDRA AL SERVICIO DE LOS COMPRADORES DE ESTA SECCION UN DEPARTAMENTO DE PAQUETERIA CON RESPOSABILIDAD LIMITADA, A EFECTO DE QUE LA MERCANCIA ADQUIRIDA PUEDA SER DEPOSITADA AHÍ, YA QUE NO SE PODRA INGRESAR CON MERCANCIA A LAS OTRAS SECCIONES.